POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Responsable del tratamiento

Responsable: KB KAIZEN DO VERNEDA
Nombre comercial: Club Kickboxing y Boxeo Kaizen Do
Forma jurídica: Asociación
NIF: G23985096
Representante: Carlos Trillo
Domicilio social: [PENDIENTE DE COMPLETAR]
Lugar donde se desarrollan las actividades: Carrer de Pere Vergés, 1, 08020 Barcelona
Correo electrónico: hola@kaizendo.cat
Teléfono: +34 617 084 571
Sitio web: https://kaizendo.cat/

2. Normativa aplicable

Los datos personales se tratarán conforme a:

• El Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos.

• La Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

• La Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

• La normativa aplicable a asociaciones y actividades deportivas.

3. Datos personales tratados

Según el formulario o canal utilizado, el club puede tratar:

• Nombre y apellidos.

• Fecha de nacimiento.

• DNI, NIE u otro documento identificativo, cuando sea necesario.

• Dirección postal.

• Correo electrónico.

• Número de teléfono.

• Datos de la persona asociada o deportista.

• Datos del padre, madre o representante legal.

• Modalidad, grupo, horario o actividad deportiva.

• Datos necesarios para gestionar cuotas o pagos efectuados fuera de la web.

• Datos incluidos en solicitudes de alta o baja.

• Información relacionada con reservas de productos.

• Comunicaciones mantenidas por formulario, correo, teléfono o WhatsApp.

• Dirección IP y datos técnicos básicos relacionados con la seguridad de la web.

Según la información facilitada, los formularios web no solicitan actualmente datos médicos, lesiones, alergias ni otra información de salud.

Si en el futuro fuera necesario tratar datos de salud o aptitud deportiva, se proporcionará información específica y se aplicarán las garantías exigibles.

4. Finalidades del tratamiento

4.1. Consultas y solicitudes de información

Responder consultas recibidas mediante formulario, correo electrónico, teléfono o WhatsApp.

4.2. Altas

Tramitar solicitudes de alta y realizar las gestiones necesarias para incorporar a la persona interesada al club.

4.3. Bajas

Gestionar solicitudes de baja y las actuaciones administrativas o económicas relacionadas.

4.4. Relación con socios y deportistas

Gestionar:

• Actividades y entrenamientos.

• Grupos y horarios.

• Comunicaciones operativas.

• Cuotas y gestiones administrativas.

• Participación en actividades deportivas.

• Normas internas y organización del club.

4.5. Participación de menores

Gestionar la inscripción y participación de menores, mantener el contacto con sus representantes legales y comprobar, cuando resulte necesario, la representación y autorización correspondiente.

4.6. Reservas de productos

Gestionar solicitudes de reserva, confirmar la disponibilidad y organizar la recogida o adquisición presencial.

4.7. Obligaciones legales

Cumplir obligaciones administrativas, contables, fiscales, asociativas, deportivas y de seguridad.

4.8. Seguridad

Prevenir usos fraudulentos, accesos no autorizados, ataques, spam y otros incidentes que puedan afectar al club o a su sitio web.

Los datos no se utilizarán para enviar newsletters o campañas publicitarias periódicas.

5. Bases jurídicas

Las bases jurídicas aplicables son:

• Consentimiento: para responder consultas enviadas voluntariamente.

• Aplicación de medidas precontractuales: para gestionar solicitudes de información, prueba, alta o reserva.

• Ejecución de la relación asociativa o contractual: para gestionar la participación y relación con el club.

• Cumplimiento de obligaciones legales: para obligaciones fiscales, contables, administrativas o deportivas.

• Interés legítimo: para mantener la seguridad, enviar comunicaciones operativas y formular o defender reclamaciones.

• Consentimiento del representante legal: cuando resulte necesario para tratamientos relativos a menores.

La retirada del consentimiento no afectará a los tratamientos realizados anteriormente ni a aquellos que se basen en otra causa jurídica.

6. Menores

Los formularios pueden recoger datos de menores para gestionar su inscripción y participación.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento:

• Las personas menores de 14 años necesitarán el consentimiento de su padre, madre o representante legal.

• Las personas mayores de 14 años pueden consentir por sí mismas, salvo cuando la legislación exija la asistencia o autorización de sus representantes legales.

La persona que cumplimente el formulario en representación del menor declara:

• Ser su padre, madre, tutor o representante legal.

• Disponer de facultades suficientes para solicitar la inscripción.

• Que los datos aportados son correctos.

• Que comunicará cualquier cambio relevante sobre la representación, tutela o custodia.

El club podrá solicitar documentación razonable para comprobar la identidad o representación cuando resulte necesario.

La autorización para utilizar fotografías o vídeos deberá solicitarse de forma separada y no será obligatoria para inscribirse.

7. Carácter obligatorio de los datos

Los campos identificados como obligatorios deberán completarse para tramitar la solicitud.

La falta de información necesaria puede impedir:

• Responder una consulta.

• Gestionar el alta o la baja.

• Organizar la participación deportiva.

• Confirmar una reserva.

• Cumplir obligaciones administrativas.

La persona usuaria garantiza que los datos facilitados son verdaderos, completos y están actualizados.

8. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante los siguientes plazos:

• Consultas sin relación posterior: durante el tiempo necesario para responder y, como máximo, un año.

• Solicitudes de alta no formalizadas: durante un máximo de un año.

• Socios y deportistas: mientras se mantenga la relación con el club.

• Solicitudes de baja: durante el tiempo necesario para gestionarlas y atender posibles responsabilidades.

• Datos de menores: mientras se mantenga su participación y durante los plazos legales posteriores.

• Reservas no completadas: durante el tiempo necesario para gestionarlas y, como máximo, un año.

• Documentación contable, fiscal o contractual: durante los plazos legalmente exigidos.

• Solicitudes de derechos y reclamaciones: mientras puedan derivarse responsabilidades.

Finalizados estos plazos, los datos serán eliminados o bloqueados.

9. Destinatarios y proveedores

Los datos no se venderán ni se facilitarán a terceros para sus propias finalidades publicitarias.

Podrán acceder a ellos:

• Hostinger, como proveedor de alojamiento, web y correo electrónico.

• Google, cuando se utilicen formularios alojados en Google Forms.

• WhatsApp y Meta, cuando la persona contacte voluntariamente mediante ese servicio.

• Federaciones deportivas, aseguradoras, administraciones u organismos cuando sea necesario para tramitar licencias, seguros, competiciones u obligaciones legales.

• Entidades bancarias, cuando resulte necesario gestionar cuotas o pagos fuera de la web.

• Profesionales de asesoramiento fiscal, contable, jurídico o tecnológico.

• Juzgados, tribunales, cuerpos de seguridad y administraciones públicas cuando exista obligación legal.

Cuando los proveedores actúen como encargados del tratamiento deberán aplicar las garantías correspondientes.

10. Google Forms

Los formularios de alta y baja pueden estar alojados en Google Forms.

Al acceder a ellos, la persona usuaria abandona kaizendo.cat y utiliza un servicio externo gestionado por Google.

Según la configuración, Google puede tratar información técnica, como:

• Dirección IP.

• Navegador y dispositivo.

• Fecha y hora de acceso.

• Cuenta de Google, si la persona tiene una sesión iniciada o si el formulario la exige.

El club deberá configurar estos formularios para:

• Recoger solo los datos necesarios.

• No exigir inicio de sesión salvo que resulte imprescindible.

• Incluir una cláusula de privacidad visible.

• Restringir el acceso a las respuestas.

• Evitar que las respuestas sean públicas.

• Eliminar o archivar los datos cuando dejen de ser necesarios.

11. WhatsApp

El contacto mediante WhatsApp es voluntario.

Cuando la persona pulsa el botón correspondiente, abandona la web y accede a un servicio gestionado por WhatsApp y Meta.

Puede utilizar alternativamente el formulario, el correo electrónico o el teléfono.

12. Transferencias internacionales

Algunos proveedores, como Google, Meta o WhatsApp, pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando se produzcan transferencias internacionales se utilizarán mecanismos admitidos por la normativa, como:

• Decisiones de adecuación.

• El Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., cuando resulte aplicable.

• Cláusulas contractuales tipo.

• Otras garantías legalmente válidas.

13. Derechos

Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de:

• Acceso.

• Rectificación.

• Supresión.

• Oposición.

• Limitación.

• Portabilidad.

• Retirada del consentimiento.

• No ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas cuando proceda.

Las solicitudes deberán enviarse a:

hola@kaizendo.cat

La solicitud deberá indicar el derecho que se desea ejercer e incluir información suficiente para identificar a la persona solicitante.

Cuando se actúe en nombre de un menor, el club podrá solicitar documentación que acredite la representación legal.

14. Reclamaciones

Si una persona considera que sus datos no han sido tratados correctamente, puede contactar con el club mediante:

hola@kaizendo.cat

También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

15. Decisiones automatizadas

El club no adopta decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas.

16. Seguridad

El club aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado o divulgación.

El acceso a los datos de socios, deportistas y menores se limitará a las personas que necesiten utilizarlos para desarrollar sus funciones.

17. Modificaciones

Esta política podrá actualizarse cuando cambien los formularios, tratamientos, proveedores o normativa aplicable.

Última actualización: 5 de julio de 2026.